◆概要
タイトル『VILLAGE VANGUARD FES vol.1 ～vias JAM～』
日時:2026年9月2日(水)、3日(木)、4日(金)
12:00～20:00
9月1日(火)搬入可能日 16時より設営可能
9月4日(金)最終日 撤収20時～22時完全撤収
それぞれの日程10時より設営準備可能となります
◆参加条件･料金について
クリエイター様各位:１ブース（長机１卓※ W1800×D450×H700 ）につき
下記の料金を出展料として頂戴いたします。
単日出店料金;\3000（振込）
2日間出店料金:\4,000（税込）
3日間出展料金:\5,000（税込）
※弊社から請求書発行させていただき、期日までにお振込みいただく流れでの清算を予定しております。
◆出店方法について
【クリエイター様ご自身で出店される場合】
クリエイターご本人様に出店いただき、ブースの範囲内であれば販売はご自由に行っていただいて問題ございません。金銭の管理はご自身でお願いいたします。
売上歩率などの回収はいたしません。また会場までの交通費、商品･備品の搬送費などは、クリエイター様ご自身でのご負担となりますのであらかじめご了承ください。
･１ブースの推薦人数は２名までとなります。
・会場で借用可能な備品に関してはブースの長机と、椅子のみとなります。
･その他必要備品はご自身でのお持ち込みをお願いいたします。
・事前納品が可能です。改めて参加者様に追ってご案内いたします。
※お車での搬入の場合、横浜ワールドポーターズの立体駐車場をご利用ください。また搬入の際の、駐車料金のサービスなどはございませんのであらかじめご了承ください。
【委託で参加される場合】
作品をお預かりし、ヴィレッジヴァンガードのレジを通す形で販売させていただく形となります。
ご希望のクリエイター様は委託販売を選択ください。その場合はブース出展料はかかりません。
委託販売につきましては別途、弊社と販売の契約を締結していただく必要がございます。
売上に関しましては、商品の卸値を販売数に応じて、お支払いを、本フェスの翌々月10日にお支払いとさせていただきます。
◆ブース・イベントエリア共通注意事項
注意・禁止事項
･ 出展はオリジナルの作品・表現に限ります。二次創作や著作物の展示販売・コスプレは禁止いたします。場合により出展内容の変更をお願いすることがございます。
･ 公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないと運営が判断した場合、出展をお断りする場合があります。
･ 出展名や住所などの変更は受付期間内にお申し付けください。
･ 化粧品・生き物・食品の販売は今回、禁止となります。ご了承ください。
･ ヘアメイク、マッサージなどの施術行為での出展はできません (特殊メイクやボディペイントを除く)。
･ 盗難、万引き、物品売買、事故、紛失、けが、お客様同士のトラブル等については、原則として運営では責任を負いかねます。
･VILLAGE VANGUARD FESに出展された作品並びに出展者様個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
･ 会場で撮影した写真や提出していただいた作品資料は、ヴィレッジヴァンガードのSNSや社内資料などに使用させて頂く場合がございます。
･ 白熱電球はご使用いただけません。LED電球をご使用ください。
※お申込みについて
■ 出展のご案内はメールにてご案内いたします。@village-v.co,jpからのメールが受信できるように設定をお願いいたします。
■ 後日お送り予定の入金案内のメールがご案内している期日までに届かない場合はご連絡ください。メール未着のご連絡がなく、入金期限を超過した場合はお申込みキャンセルとさせていただきます。
お支払いについて
■ 出展料のお支払い期日は、後日お送りする請求書に沿ってご確認ください。(7月31日締め切りを予定しております)
■ お支払い期日を超過した場合は原則としてキャンセルとなります。
■ 一度ご入金いただいた出展料はご返金することができません。
ブースの配置について
■ ブースの配置は、ご入金済みの方を対象としてランダムで決定いたします。
■ ブース配置の指定や、他出展者様との隣接希望を承ることはできません。
■ ２ブース以上お申込みいただいた場合、ブース配置は原則として横並びでご案内させていただきます。
搬入・搬出について
■搬入搬出時間は運営が定める時間を厳守してください。
■会場設備、床、壁面を破損・汚損する行為は禁止します。
■会場内で発生したゴミは各自お持ち帰りください。
ブース注意事項
ブースの設営について
■ ブースは長机1卓が1ブースとなります。壁や仕切り等はございません。
■ 机と椅子に関してはレンタルが可能ですが数に限りがあるため希望数に沿えない可能性がございます。予めご了承ください。
■ 備品のお持込みは可能ですが、壁や床に使用する板、布材などは、消防法に基づき防炎製品をご使用いただく必要がある場合がございます。当日に消防署の査察が行われた際、消防署の方の指示に従いご対応いただきますようお願いいたします。
■ 会場内の壁に設置されているコンセントは使用可能ですが、ブースの数に限りがありますので、 電源設備が必要な場合はお申込みフォームにて必要備品欄にて選択ください。当日の受付はございません。
■ 会場の壁や柱を利用した展示はできません。必ずブース内での展示をお願いいたします。
■ 出展者様専用の荷物保管場所は設けておりません。ブース内で各自保管していただくか、横浜ワールドポーターズ 6Fイベントホール内のバックスペースにてお預かりさせていただきます。
■ 火気の使用及び、危険物品（キャンドル、オイル、レーザー加工機など）のお持込みはできません。
■ 高さが2m以上になる作品やディズプレイ、屋根付きや2階建の構造は禁止です。
出展内容について
■ 近隣ブースの迷惑になる行為、展示方法はご遠慮いただきますようお願いいたします。
■ 匂いなどについてクレーム等があった際には、ご配慮いただきますようお願いいたします。
■ 会場内でのスプレー・油絵具の使用は禁止いたします。
■ 免責事項
・天災、災害、施設都合、感染症等のやむを得ない事情により開催中止となる場合があります。
・盗難、紛失、破損、事故、怪我、出展者間・来場者間のトラブルについて、運営は一切の責任を負いません。
・注意事項に違反した場合、運営判断により退場または出展停止となる場合があります。
・その際の出展料等の返金は行いません。
お問い合わせ先について
stage-vv@village-v.co.jp
まで、ご相談・ご連絡ください。担当者より返信いたします。
